Personvernerklæring

Vi i Head4More er opptatt av og forplikter oss til å beskytte personvernet til våre kandidater, kunder og besøkende på vår nettside. Her kan du lese mer om hvordan og hvorfor vi samler inn data samt hvilket formål vi benytter denne informasjonen.

 

Vi benytter informasjonen vi innhenter til å gi deg, som kunde eller kandidat, den best tilpassede løsningen vi kan tilby. I rekrutteringsprosesser innhenter vi opplysninger som en arbeidsgiver ville innhentet ovenfor en potensiell arbeidssøker. Utenom denne informasjonen vil opplysningene som innhentes om deg benyttes til lovpålagte, teknisk, analytisk, markedsførings- og kunderelaterte formål:

 

  • For å kunne videreutvikle og forberede nettsidens funksjonalitet, brukeropplevelse og innhold samler vi inn data om din og andre brukeres atferd.
  • For å kunne gi deg relevante tilbud, tilpasset innhold i andre kanaler og annonsenettverk som Facebook og Google benytter vi informasjonskapsler utstedt av tredjepart.
  • Kunne komme i kontakt med deg i forbindelse av tilbud eller markedsføring av våre tjenester og produkter.
  • For å oppfylle avtaler med våre samarbeidspartnere og levere tjenester som forespørres.
  • Administrere kunde eller brukerforholdet vårt.

 

Rettslig grunnlag

Vår personvernserklæring baserer seg på gjeldene lovverk i Norge. Personvern er lovfestet i både Grunnloven og særlover. Reglene handler i hovedtrekk om at du har rett til privatliv og til å bestemme over egne personopplysninger – altså all informasjon som kan knyttes til deg som enkeltperson. Det vil være informasjon som IP-adresse, e-postadresse, bosted, adresse og telefonnummer. I tillegg til dette kan det være opplysninger om ditt atferdsmønster som hvilke annonser du har sett på og søkt på.

 

Prosess

Når du bruker nettsiden vår og selv fyller inn informasjon på vår nettleser eller i våre applikasjoner, vil vi behandle personopplysninger om deg. Når du besøker nettsiden vår registrerer vi også informasjon om deg og din aktivitet i en såkalt cookie eller informasjonskapsel, og i noen tilfeller IP-adressen din. Forutsatt at disse ikke er strengt nødvendig for at nettsiden og våre tjenester fungerer vil vi alltid be deg om samtykke før vi legger cookies i nettleseren din. 

En cookie er en liten tekstfil som lagres i internminnet til nettleseren din. Videre innhenter og lagrer vi opplysninger fra eventuelle bestillings- og kontaktskjemaer du selv fyller ut. Les mer rundt vår cookie policy og bruk her.

Vi samler og bruker informasjon du gir oss når du søker på en stilling hos oss eller sender inn en generell henvendelse, altså informasjon fra registering av CV-profil og oppdateringer av denne profilen via “min side”. Hvis du søker på stilling eller registrerer din profil gjennom “Søk med LinkedIn”-funksjonen eller “Søk med jobreg”-funksjonen så vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen din i den tjenesten du autentiserer med, og denne informasjonen blir da lagret på din profil. Tilsvarende dersom du henvender deg til oss via nettsiden vår, LinkedIn, Facebook, søknadsportalen vår eller kontakter oss på annen måte.

 

Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?

Det er frivillig å oppgi personopplysninger til oss, og du har ingen plikt til å oppgi personopplysninger. Men skal vi kunne håndtere deg som kunde eller bruker av våre tjenester, og holde deg orientert om våre tjenester og produkter, har vi behov for å innhente og lagre visse opplysninger om deg. Første gang du besøker vår nettside vil du få muligheten til å godkjenne eller avvise bruken av ikke nødvendige cookies/informasjonskapsler. Om du benytter deg av våre bestillings – eller kontaktskjemaer lagrer vi informasjonen til hendelsen er løst. Om du blir kunde av oss lagrer vi så lenge kjøpsloven krever det.

 

Rettigheter

Du har, som registrert i systemet, rett til å kreve innsyn, retting og sletting som beskrevet i personvernforordningen kapittel III. Kravet skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager. Ønsker du å trekke tilbake ditt samtykke så gjøres det ved å at du sletter din egen profil.

Som kandidat kan du når som helst slette din egen profil inne fra “Din profil” i systemet, eller du kan ta kontakt med oss for bistand med det. Fra din profil kan du også endre på informasjon du har lagt inn på din profil i systemet.

Ønsker du innsyn i informasjonen vi har på deg, eller dersom du har spørsmål eller innspill til vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte din kontaktperson hos oss eller på epost til research@head4more.com.